Il cittadino deve sapere che:

• I certificati relativi a stati, fatti e qualitá personali che risultano da albi o da pubblici registri tenuti da una Pubblica Amministrazione possono essere sostituiti da DICHIARAZIONI SOSTITUTIVE o da AUTOCERTIFICAZIONI.
  
  
• I certificati e i documenti possono contenere solamente le informazioni relative a stati, fatti e qualitá personali previste da legge o dal regolamento, e strettamente legate alla finalitá per cui vengono richieste.

• viene ampliato il numero delle procedure per le quali è possibile ricorrere alla autocertificazione e alla dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietá;
• l'autocertificazione dovrebbe diventare la regola nei rapporti tra il cittadino e la P.A., mentre la presentazione del certificato dovrebbe essere l'eccezione;
• le dichiarazioni rese dall'interessato hanno sempre carattere definitivo: la P.A. puó comunque verificarle e, in caso di falsità, oltre alle responsabilità penali, è prevista la revoca di qualsiasi beneficio derivante dalla dichiarazione mendace;
• nei pubblici concorsi le copie autenticate possono essere sostituite da una dichiarazione dell'interessato sulla conformitá dell'originale della copia allegata;

Si cerca di favorire l'inserimento delle dichiarazioni sostitutive dell'atto di notorietá nel corpo delle istanze dirette alla P.A. e viene dato un fortissimo impulso all'acquisizione d'ufficio dei documenti da parte della P.A. , rendendola obbligatoria su semplice indicazione da parte dell'interessato.

Il Comune di Calderara di Reno ha predisposto apposita modulistica al fine di rendere immediatamente applicabili le normative di semplificazione ed agevolare il cittadino nei rapporti con tutte le Pubbliche Amministrazioni (la modulistica di seguito elencata puo' essere presentata in qualsiasi ufficio della P.A. nonchè ai gestori di pubblici servizi su territorio italiano).

Autocertificazioni o Dichiarazione sostitutiva di certificazione

È destinata a:

1. Enti pubblici
2. Enti erogatori di pubblici servizi (USL, SEABO, ENEL, TELECOM, ATC, ecc.)

Ha la stessa validitá dei certificati che sostituisce ( es: Stato di famiglia, residenza: validitá mesi 6 ......certificato di nascita, titoli di studio: validitá illimitata)

Che cosa si puó autocertificare:

• Data e luogo di nascita
• Residenza
• Cittadinanza
• Godimento dei diritti politici
• Stato civile (celibe o nubile, coniugato, vedovo, divorziato)
• Posizione agli effetti degli obblighi militari
• Stato di famiglia
• Esistenza in vita
• Nascita dei figli
• Decesso del coniuge, ascendente o discendente
• Iscrizione in Albi o Elenchi tenuta dalla P.A. (es. iscrizione alla CCIAA)
• Titolo di studio, qualifica professionale ,esami sostenuti; titoli di specializzazione, abilitazione, formazione, aggiornamento e qualificazione tecnica
• Situazione reddituale o economica, assolvimento degli obblighi contributivi e loro ammontare
• Possesso e N.ro del codice fiscale, partita IVA e altri dati contenuti nell'anagrafe tributaria
• Stato di disoccupato, qualitá di pensionato (e cat. di pensione), di studente, casalinga
• Qualitá di legale rappresentante di persona fisica o giuridica (societá, associazioni,....) qualitá di tutore o curatore
• Iscrizione ad associazioni o formazioni sociali di qualsiasi tipo
• Qualità di vivenza a carico. Dati contenuti nei registri di stato civile di cui l'interessato è a diretta conoscenza (ad es. il regime patrimoniale fra i coniugi)
• Non aver riportato condanne penali

Modulistica:

• Dichiarazione definitivamente sostitutiva di certificazione (Art. 46 D.P.R. n. 445 del 28 dicembre 2000)
  
• Dichiarazione sostitutiva di certificazione della residenza e dello stato di famiglia (Art. 46 D.P.R. 445/2000)
  
• Dichiarazione sostitutiva di certificazione resa dal genitore (Art. 5 e 46 D.P.R. n. 445 del 28 dicembre 2000)
  
• Dichiarazione sostitutiva di certificazione resa dal tutore (Art. 5 e 46 D.P.R. n. 445 del 28 dicembre 2000)
  
• Dichiarazione sostitutiva di certificazione nell'interesse di persona impedita (art. 4, 2° comma e 46 D.P.R. n. 445 del 28 dicembre 2000)
  
• Dichiarazione sostitutiva di certificazione resa da chi non sa o non puó firmare (Art. 4 comma 1 e art. 46 D.P.R. n. 445 del 28 dicembre 2000)

Il firmatario deve sapere che:

• in caso di dichiarazioni mendaci verranno applicate le sanzioni penali previste dagli artt. 483,495 e 496 del Codice Penale e la decadenza del beneficio ottenuto;
• la mancata accettazione da parte dell'ente destinatario dell'autocertificazione costituisce violazione dei doveri d'ufficio;
• il trattamento dei dati personali contenuti nell'autocertificazione (L.675/1996) verranno utilizzati esclusivamente nell'ambito del procedimento per il quale la dichiarazione viene resa;
• LA FIRMA NON DEVE ESSERE AUTENTICATA;

• I cittadini COMUNITARI hanno le stesse facoltá dei cittadini italiani;
  
  
• I cittadini EXTRACOMUNITARI residenti in Italia possono utilizzare le dichiarazioni sostitutive limitatamente ai casi in cui si tratti di comprovare stati, fatti e qualitá personali certificabili o attestabili da parte di soggetti pubblici o privati italiani.

Dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà

La dichiarazione sostitutiva consiste in una dichiarazione riguardante:

fatti, stati e qualitá personali che sono a DIRETTA conoscenza dell'interessato anche se relativi ad altri soggetti (ad esempio: possesso di un immobile, la non esistenza di volontá testamentarie, qualitá di erede, ecc.) ed è fatta nel PROPRIO INTERESSE.

La dichiarazione NON PUÓ contenere espressioni di volontá (ad es. dichiaro di acquistare o di vendere .....); in questo caso è necessario rivolgersi ad un notaio. Puó essere presentata alla Pubblica Amministrazione o a Gestori o Esercenti di pubblici servizi (es. USL, Enel, Telecom, ATC - ecc.).
Le dichiarazioni sostitutive hanno la stessa validitá degli atti che sostituiscono. La dichiarazione và firmata in presenza del dipendente addetto a ricevere l'istanza, in caso contrario bisogna allegare fotocopia di un documento di identità.

Modulistica:

• Dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà (art. 47 del D.P.R. 445/2000)
  
• Dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà resa dal genitore (art. 5 e 47 del D.P.R. 445/2000)
  
• Dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà resa dal tutore (art. 5 e 47 del D.P.R. 445/2000)
  
• Dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà resa da chi non sa o non puo' firmare (art. 4, 1° comma e 47 del D.P.R. 445/2000)
  
• Dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà resa nell'interesse di persona impedita (art. 4, 2° comma e 47 del D.P.R. 445/2000)

Inoltre tale dichiarazione puó riguardare anche la conoscenza del fatto che la copia di una pubblicazione è conforme all'originale.

Modulistica:

• Dichiarazione di conformità all'originale della copia di atti o documenti (art. 19 e 47 del D.P.R. 445/2000)
  
  Le dichiarazioni sostitutive dell'atto di notorietà possono essere utilizzate anche nei rapporti tra privati quando essi vi consentano: in questi casi la firma deve essere autenticata da pubblico ufficiale

Modulistica:

• Dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà in rapporti tra privati (art. 2, 21, 2° comma e 47 del D.P.R. 445/2000)
  
  Il dichiarante deve sapere che:
  
• in caso di dichiarazioni mendaci verranno applicate le sanzioni penali previste dagli artt. 483,495 e 496 del Codice Penale;
• il trattamento dei dati contenuti nella dichiarazione (L.675/1996) verranno utilizzati sono per fini istituzionali e nei limiti consentiti dalla legge esclusivamente nell'ambito del procedimento per il quale la dichiarazione viene resa.

I cittadini:
- COMUNITARI hanno le stesse facoltá dei cittadini italiani;
- EXTRACOMUNITARI residenti in Italia possono utilizzare le dichiarazioni sostitutive limitatamente ai casi in cui si tratti di comprovare stati, fatti e qualitá personali certificabili o attestabili da parte di soggetti pubblici o privati italiani.

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